Çeşitli iş kolları arasında tercihini yapan bireyler, çalışmalarına, hazırlıklarına başlarlar. En kısa sürede, en özel şekilde iş yerlerini hazırlamaya çalışırlar. Faaliyet gösterecekleri alanı seçtikten sonra, o alan doğrultusunda tüm gerekli malzemeleri, gerekli personeli temin etmek için, ince eleyip sık dokuyarak çalışır. Faaliyet göstereceği alan için gerekli olan makine, teçhizat, malzemeler neyse onları en uygun fiyata ve en yüksek kalitede almaya özen gösterir. Birçok firmayla görüşür ve kendisine güven veren yerlerden malzemelerini temin eder. Sadece iş kolu malzemeleri yeterli değildir. Çalışacak kişilerin de kullanması gereken malzemeler vardır. Özellikle ofis içerisinde çalışacak personelin, birçok ofis malzemesine ihtiyacı vardır. Uygun ve ucuz ofis malzemeleri hakkında çeşitli firmalarla görüşen işveren, kendisini ikna eden, güven veren firmayla anlaşır.
Bir ofis için; çalışma masası, misafir koltukları, bilgisayar, yazıcı gibi teknik araçlar, kağıt, kalem, evrak dolapları, dosyalar gibi çeşitli ürünlere ihtiyaç vardır. Tüm bunların temini de yüksek meblağlara mal olmaktadır. Bunu bilen işverenler, uygun ve ucuz ofis malzemeleri hakkında detaylı araştırma yaparak, hem kaliteli hem de fiyatı uygun olan yerden gerekli ofis malzemelerini temin eder. İşveren, hem çalışanlarının çalışmasında gerekli olan malzemeleri temin etmek, hem de bu malzemeleri olabildiğince uygun fiyata almak zorundadır. Özellikle az sermaye ile iş yeri açacak olan kişiler, büyük borçların altına girerek kendilerini yük altına sokmamalıdır. En uygun fiyata dayanıklı olan ürünler tercih edilmelidir.
